La tendencia de muchas nuevas herramientas y aplicaciones es la de poder funcionar en línea. Un ejemplo por demás interesante es Google Docs.
Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs.
¿Que puedes hacer con tus documentos en Google Docs?
- Subir y convertir documentos de Word, RTF, HTML, OpenOffice (.odt), texto (.txt), y StarOffice Writer (.sxw) o crear documentos desde cero
- Modificar fácilmente el formato de tus documentos.
- Invitar a otros usuarios por correo electrónico a modificar o ver tus documentos.
- Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores.
- Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior.
- Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo en forma de página web o blog.
- Descargar documentos a tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
- Enviar los documentos por correo electrónico como archivos adjuntos.
¿Que puedes hacer con las hojas de cálculo en Google Docs?
- Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods.
- Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML.
- Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras.
- Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo.
- Crear gráficos y gadgets.
- Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.
¿Que puedes hacer con las presentaciones en Google Docs?
- Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo.
- Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps.
- Descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT.
- Modificar fácilmente tus presentaciones.
- Insertar imágenes y vídeos, así como dar formato a las diapositivas en función de tus preferencias.
- Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online desde ubicaciones remotas distintas.
- Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio.
