La tendencia de muchas nuevas herramientas y aplicaciones es la de poder funcionar en línea. Un ejemplo por demás interesante es Google Docs.
Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs.
¿Que puedes hacer con tus documentos en Google Docs?
- Subir y convertir documentos de Word, RTF, HTML, OpenOffice (.odt), texto (.txt), y StarOffice Writer (.sxw) o crear documentos desde cero
- Modificar fácilmente el formato de tus documentos.
- Invitar a otros usuarios por correo electrónico a modificar o ver tus documentos.
- Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores.
- Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior.
- Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo en forma de página web o blog.
- Descargar documentos a tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
- Enviar los documentos por correo electrónico como archivos adjuntos.